Appareils électroniques de dernière génération, les écrans interactifs sont de plus en plus utilisés en milieu professionnel comme moyen de visioconférence. Comparables aux téléphones et aux tablettes dont ils sont en fait des versions giga, ces machines High Tech sont en train de rendre désuets les vidéoprojecteurs jusque là utilisés. Petit à petit, ils s’imposent comme le meilleur des moyens de communication à distance entre collaborateurs. Quelle relation peut-on établir entre les écrans interactifs et le travail collaboratif ? Quels sont les outils collaboratifs que leur utilisation implique ?
Ecrans interactifs et travail collaboratif
A travers la visioconférence qu’ils permettent d’effectuer dans des conditions optimales, les écrans interactifs facilitent la communication professionnelle entre plusieurs collaborateurs. Leur bonne exploitation nécessite la maîtrise de plusieurs outils collaboratifs. L’un d’eux, le logiciel Tamashare est intégré à l’écran tactile interactif dont le fonctionnement s’effectue grâce au système Android.
Performants et simples, les écrans interactifs offrent la possibilité d’effectuer des tâches en équipe. Ils permettent de mettre en relation de manière simultanée jusqu’à cent vingt personnes. Situés à des endroits différents, voir dans des pays différents, ces collaborateurs peuvent aisément communiquer entre eux en temps réel. Ils se voient correctement, s’observent, s’entendent clairement et peuvent ainsi anticiper sur leurs attentes mutuelles.
Les documents partagés lors des visioconférences sont automatiquement sauvegardés. Les qualités sonores et visuelles sont bonnes et les échanges sont faits avec une rapidité et une fluidité qui donnent l’impression que les participants sont tous présents dans une même salle. Avec Tamashare, les séances de visioconférence n’ont donc rien à envier aux réunions classiques regroupant divers individus venus d’horizons divers.
Le logiciel Draft sur écran tactile
Lors de visioconférences, il peut être nécessaire de procéder à une planification des tâches ou à une prise de décisions urgente. Pour ce faire, les collaborateurs doivent émettre leurs idées de façon spontanée. Cela peut s’avérer difficile et problématique si le nombre de participants est élevé.
Avec Draft qui est un logiciel de brainstorming, cet exercice devient simple et facilement réalisable. En effet, Draft permet de faire sans problème la synthèse des idées exprimées. Il est intégré aux écrans interactifs SpeechiTouch Pro et ne nécessite aucune configuration préalable.
Comment lancer une visioconférence sur écran interactif ?
Ubikey, un logiciel spécial pour écrans interactifs géants
En dehors de Draft, les écrans interactifs ont, pour effectuer de manière optimale les visioconférences, besoin de certains autres logiciels comme l’application Ubikey. Spécialement conçu pour les écrans interactifs géants, ce logiciel sert à la fois à dessiner, à prendre des notes, et à planifier. Dans le cadre d’un travail en groupe, il peut par exemple permettre de créer un espace de travail avec des droits d’accès pour les participants.
Grâce à ses Templates, allant des tableaux aux plannings, les utilisateurs des écrans tactiles interactifs géants ont la possibilité de créer sur la machine des projets selon leurs besoins et de les piloter convenablement.
La visioconférence est devenue un véritable outil collaboratif de travail pour les professionnels de plusieurs secteurs. En plus de faire gagner du temps, et de minimiser les coûts, cette méthode de travail permet d’accroitre la productivité des entreprises. Avec les écrans interactifs géants, la visioconférence devient simple et aisée, surtout lorsqu’elle est faite au moyen d’applications mobiles telles que Tamashare, Draft et Ubikey.