Depuis quelques années déjà, les présentations ont pris une toute nouvelle allure. L’heure est à l’efficience et à la productivité. Les paperboards numériques apportent une révolution totale dans les présentations. Adieu prise de notes et stylo, tableau noir et craie, tableau blanc et feutre : découvrez ces équipements extraordinaires.
Qu’est-ce qu’un paperboard numérique ?
Un paperboard numérique est un outil ultra moderne destiné à organiser les réunions interactives. Semblable à un tableau interactif classique, sa particularité est que vos notes pourront être conservées et transférées en direct et de façon automatique sur les smartphones, les tablettes, les PC et les Mac des participants.
Tout ceci est possible grâce à un marker intégrant une micro-caméra, une gomme numérique (contenu effaçable), à la technologie Bluetooth et à l’application eBeam SmartMarker qui assurent la connexion entre le paperboard et les appareils connectés.
Avec un paperboard numérique, vos participants n’ont donc plus à prendre des notes, copier des images, etc. Dès que vous inscrivez une information sur le tableau, celle-ci s’affiche automatiquement sur leurs appareils, ce qui leur permettra de mieux se focaliser sur l’objet de la réunion. En plus, les documents que vous créerez pourront être exportés via Evernote ou Dropbox.
Disponible en versions fixe comme mobile, cet équipement offre également la possibilité d’organiser des réunions à distance. Ici, les informations que vous inscrirez sur le tableau seront récoltées puis transmises en direct aux participants via un accès internet. C’est un tableau numérique interactif (Tni) et collaboratif, il va permettre de pouvoir annoter tout ce dont vous avez envie grâce à un écran tactile. Votre salle de réunion va maintenant être équipée d’un vidéoprojecteur qui permettra d’animer une réunion pour effectuer un travail collaboratif.
Finissons en précisant que le paperboard numérique peut fonctionner sans être connecté à un appareil puisqu’il a la capacité de stocker jusqu’à 10 000 pages d’annotations dans sa mémoire interne.
Comment améliorer les performances du paperboard électronique ?
Il est vrai que personne ne peut s’empêcher d’être sidéré par les possibilités offertes par le paperboard électronique. Pourtant, il est possible de bénéficier de performances plus avancées. D’abord, sachez que bien que la connexion entre le paperboard numérique et vos appareils sont sans fil, il vous faudra effectuer quelques réglages ou configurations pour que cette connexion s’établisse.
Pour plus de célérité, le fabricant a donc prévu un dongle USB sans fil grâce auquel vous serez exonéré des réglages pour la connexion Bluetooth. Ce dongle USB sans fil fonctionne en mode Plug and Play. Vous n’aurez qu’à le brancher sur votre PC ou sur votre Mac pour que la connexion s’établisse par elle-même.
Fini le chevalet de conférence, les multiples fournitures (feutres, crayons, double-face, etc.), les tableaux blancs deviennent interactifs (tbi) pour plus de fluidité dans votre travail. Ce sont des écrans tactiles qui fonctionnent avec un stylet ou votre doigt tout simplement.
Un logiciel pour écran tactile
Comment mettre à jour son paperboard numérique ?
Pour faire évoluer la performance de ses tableaux interactifs dans le temps, le fabricant publie de temps à autre, des mises à jour que vous pouvez installer simplement et gratuitement. Si vous utilisez le SmartMarker avec des appareils Android et iOS de façon régulière, vous n’aurez pas vraiment besoin de vous faire du souci pour les mises à jour. Elles vous seront envoyées directement.
L’interactivité de ces appareils est un atout majeur pour toutes vos salles de réunion. La prise en main est facile et intuitive. L’écran Hdmi remplace les chevalets et les marqueurs, le tableau magnétique permet donc une économie de papier. Sans oublier la fonction collaborative créée par cet écran tactile.
C’est surtout les personnes qui utilisent souvent le dongle qui doivent suivre un processus particulier. Pour celles-ci, la mise à jour nécessite le remplissage d’un formulaire de garantie disponible sur le site du fabricant. Dans le formulaire, vous serez amené à mentionner votre numéro de série. Les techniciens de l’entreprise vont ensuite vérifier la conformité de ce numéro de série puis vous envoyer la mise à jour.
Alors, vous l’avez compris, grâce à cette mise à jour à distance, vous pourrez garder votre paperboard smart toujours performant.