Pourquoi utiliser la visioconférence en entreprise ?

By | 10 septembre 2019

Le travail collaboratif prenant de plus en plus d’ampleur, les outils pour l’améliorer ne cessent de s’accroitre. C’est bien le cas de Tamashare, de Draft et du logiciel Ubikey. Chacun de ces logiciels de téléphonie ne manque pas d’apporter leur contribution au perfectionnement de vos présentations (audioconférence, visioconférence, réunion virtuelle) ou de vos travaux en équipe. Il suffit à votre entreprise d’avoir une bonne connexion internet et quelques outils de collaboration pour que les taches puissent être virtuelles. Découvrons-les, un peu plus à travers cet article.

Tamashare, une plateforme de travail collaboratif

Tamashare est une plateforme en ligne qui facilite travail collaboratif. Pour les professionnels, cette plateforme offre ses prestations en visioconférences, en vous permettant de pouvoir réaliser un partage d’écran, en sécurisant vos fichiers partagés et en dématérialisation les différents systèmes de collaboration au sein de vos opérations.

Tamashare intervient sur tous vos écrans interactifs de la marque Speechi Touch Pro. Sa version éducation peut être guidée grâce à l’écran tactile géant Speechi Touch. Ainsi, vos échanges à distance avec vos partenaires sont désormais possibles. Mieux, vous le ferez avec rapidité et productivité. Une visioconférence peut être un moment crucial pour votre entreprise. L’audio doit être parfait et la webcam bien réglée pour vous permettre d’effectuer cette vidéoconférence dans les meilleures conditions.

Le skype entreprise est devenu un outil essentiel, il permet de réaliser des appels vidéo simples et efficaces. Dans vos salles de conférence, la qualité de l’audio et vidéo est donc très importante. Ce matériel de vidéoconférence possède une vidéo HD (et non Full HD) qui va permettre d’effectuer un zoom sur un document par exemple. De plus, la messagerie instantanée va permettre aux absents de pouvoir participer aux réunions en ligne. Organiser des réunions va être un jeu d’enfant, le partage de documents sera fluide et sécurisé. C’est aussi valable avec la vidéoconférence ou les webinaires qui sont un moyen de communication adapté pour les entreprises. Cela va vous donner envie de créer une salle de visioconférence. Votre entreprise fera alors partie des lieux hangouts.

Notez bien que toutes les données que vous partagerez avec Tamashare seront comprimées, chiffrées et très sécurisées. Vos réunions à distance, annotations de documents, vidéoconférences et autres types de présentations ne craindront donc rien. Peu importe le nombre de participants, qu’elle se produise en salle de réunion ou en salle de conférence, votre web conférence restera confidentielle. C’est la solution de visioconférence la plus instantanée et la plus adaptée. C’est le système téléphonique à installer dans vos salles de réunion.

Utiliser l’écran interactif en entreprise

Révolutionnez vos brainstormings avec Draft

Un brainstorming réussi est un succès très rare vu la difficulté de cette session. Il est capital de se munir des outils adaptés (et notamment d’un écran tactile en entreprise et des logiciels adéquats) afin d’animer vos brainstormings tout en captivant l’attention des différents participants. Aussi, ces derniers pourront émettre leurs différents points de vue afin de contribuer, de façon plus importante, à l’essor de vos activités. Un tableau blanc en haute définition permet de voir le travail plus clairement.

Draft vous permet également d’utiliser la technique AGILES et la méthode KANBAN qui sont d’une grande utilité dans le monde des entreprises. Opter pour Draft sur les écrans interactifs, revient à mieux gérer vos projets tout en transmettant vos différentes idées, le plus facilement possible.

Pour faire fonctionner ce logiciel, aucune configuration préalable n’est requise. Il est indépendant, intuitif, présent sur tous les écrans interactifs tactiles pros et il est facile à prendre en main. L’interopérabilité de celui-ci permettra une installation facile.

Pourquoi utiliser le logiciel Ubikey en entreprise ?

acheter un écran interactif

Ubikey est un logiciel adapté aux entreprises. Il coopère avec celles-ci, dans la gestion des projets sur écrans interactifs. Entre autres options, ce logiciel permet de créer un espace de travail totalement dématérialisé, de mettre à votre disposition, des Templates pour la conception de vos documents et d’utiliser ses outils avec simplicité.

Vous avez la possibilité, grâce à Ubikey, de séparer vos écrans en 2 pour rénover votre travail collaboratif. De plus, l’importation de vos documents sur ce logiciel peut se faire par vous-même. Pour citer d’autres fonctionnalités du logiciel Ubikey, il met à la portée des entreprises, son espace de travail et de gestion de projet très sécurisé. Vous ne risquez pas d’être victime de fuites. Cela va vous permettre de collaborer entre collègues en toute sécurité.

Le travail collaboratif est, à notre ère, une méthode de travail très constructive qui permet aux uns et aux autres de se faire entendre et surtout de s’exprimer. Se munir de tous les outils nécessaires est donc un point capital à considérer. Speechi vous propose alors sa grande gamme d’écrans interactifs, de transmetteurs et de logiciels pour vous équiper convenablement afin de battre tous vos concurrents.